Organy i struktura

Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni.

Jest ono zwoływane przez Zarząd Spółdzielni raz w roku w terminie do 30 czerwca, a ponadto z ważnych powodów może być zwołane w każdym czasie.

Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy:

1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej, społecznej i kulturalnej,
2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu,
3. podejmowanie uchwał w związku z oceną polustracyjną działalności Spółdzielni,
4. podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat,
5. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej,
6. oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć,
7. podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni,
8. uchwalanie zmian Statutu,
9. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku rewizyjnego oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie,
10. wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,
11. uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej,
12. wybory i odwoływanie członków Rady Nadzorczej,
13. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich.

Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni.

Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy:

1. uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej,
2. nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez:
   1. badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych, wybór podmiotu uprawnionego do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółdzielni,
   2. dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze specjalnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw członkowskich,
   3. przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków,
3. podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciążenia nieruchomości oraz nabycia zakładu,
4. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych oraz występowania z nich,
5. zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni,
6. rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu,
7. uchwalanie regulaminu Zarządu,
8. wybór i odwoływanie członków Zarządu,
9. rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu w przypadkach określonych w Statucie
10. podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych pomiędzy Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach: do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady Nadzorczej przez nią upoważnionych,
11. składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych,
12. zwoływanie Walnego Zgromadzenia w warunkach określonych w Statucie,
13. określanie na ile części podzielone jest Walne Zgromadzenie oraz ustalanie zasad zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia,
14. uchwalanie zasad rozliczania kosztów budowy lokali i ustalania wysokości wkładów,
15. uchwalanie regulaminu używania lokali i utrzymania porządku w nieruchomościach zarządzanych przez Spółdzielnię,
16. uchwalanie zasad rozliczania kosztów i ustalania opłat Spółdzielni Mieszkaniowej w Grudziądzu,
17. ustalanie zasad partycypowania w wydatkach związanych z nabyciem prawa własności gruntów będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni albo w wydatkach związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego gruntów przysługujących Spółdzielni w prawo własności,
18. decydowanie o wyodrębnieniu osiedli pod względem organizacyjnym i gospodarczym oraz zasadach gospodarki finansowej tych osiedli,
19. podejmowanie uchwał w prawie zwiększenia obciążenia właścicieli lokali użytkowych z tytułu utrzymania nieruchomości wspólnej,
20. uchwalanie regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi wykonywane na rzecz Spółdzielni,
21. uchwalanie regulaminu określającego zasady nabywania od Spółdzielni lokali mieszkalnych i użytkowych na warunkach prawa odrębnej własności lokalu,
22. określanie zasad naliczania i pobierania odsetek ustawowych od niewpłaconych w terminie opłat, o których mowa w § 16 Statutu,
23. uchwalanie szczegółowych zasad tworzenia i gospodarowania funduszami własnymi.

Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu.

Rada Nadzorcza składa się z 13 członków wybranych przez Walne Zgromadzenie spośród członków Spółdzielni na okres 3 lat.

Na pierwszym posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 09.06.2022 r. Rada Nadzorcza wybrana na Walnym Zgromadzeniu na lata 2022-2025 ukonstytuowała się następująco:

• Świebodziński Andrzej - Przewodniczący Rady Nadzorczej,
• Hausman Jerzy Bogusław - Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej,
• Paździor-Roclawski Małgorzata - Sekretarz Rady Nadzorczej.

W skład Rady Nadzorczej wchodzą:

1. Hausman Jerzy Bogusław
2. Janowski Tomasz
3. Pacuszka Tomasz Zdzisław
4. Kozłowski Piotr Grzegorz
5. Świebodziński Andrzej
6. Podemski Dariusz
7. Kannenberg Marek Mirosław
8. Justus-Stapel Małgorzata Maria
9. Górska Lucyna
10. Paździor-Roclawski Małgorzata
11. Przybylska Beata
12. Rybczyński Jerzy
13. Sawczyński Stefan Krystian

Na dzień ukonstytuowania się Rady Nadzorczej nie powołano Komisji stałych ani czasowych.

Członkowie Rady przyjmują interesantów we wtorki od godz. 15:30 do 17:00 (po uprzednim telefonicznym umówieniu) w pokoju nr 7 w Grudziądzu przy ul. Moniuszki 13.

Telefon do biura Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Grudziądzu to 56 663 21 17 .

Zgodnie ze Statutem Spółdzielni Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz. Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji nie zastrzeżonych w ustawie lub Statucie innym organom Spółdzielni, a w szczególności:

1. podejmowanie uchwał w sprawach przyjęcia członków do Spółdzielni oraz ustanawiania praw do lokali mieszkalnych,
2. sporządzanie projektów planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej,
3. prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych,
4. zabezpieczenie majątku Spółdzielni,
5. sporządzanie rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu,
6. zwoływanie Walnego Zgromadzenia,
7. ustalanie porządku obrad Walnego Zgromadzenia,
8. zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań,
9. udzielanie pełnomocnictw,
10. współdziałanie z organami samorządowymi i administracji państwowej oraz organizacjami spółdzielczymi, społecznymi i gospodarczymi,
11. ustalanie wysokości opłat za lokale.

Zarząd składa sprawozdanie ze swojej działalności Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu.

Zarząd pracuje kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach. W okresie pomiędzy posiedzeniami Zarząd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu.

Oświadczenia woli za Spółdzielnię składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona (pełnomocnik).

Oświadczenia, składa się w ten sposób, że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy.

Zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym Zarząd jest trzyosobowy. W skład jego wchodzą:

• Lucjan Zubrzycki - Prezes Zarządu,
• Krzysztof Wieczorek - Zastępca Prezesa Zarządu,
• Wojciech Kiciński - Członek Zarządu.

W ramach Zarządu działa też ustanowiony przez Zarząd Spółdzielni prokurent, który umocowany jest do podejmowania czynności sądowych i pozasądowych jakie są związane z działalnością Spółdzielni. Prokurent jest uprawniony do składania oświadczeń woli łącznie z jednym członkiem Zarządu. Funkcję prokurenta pełni Magdalena Zygmunt.

Siedziba Zarządu znajduje się w Grudziądzu przy ul. Moniuszki 13. Członkowie Zarządu przyjmują interesantów we wtorki od godz. 15:00 do 17:00 w pokoju nr 4. Prosimy o kontakt telefoniczny w celu umówienia dokładnego terminu i godziny spotkania.

Telefony do Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Grudziądzu to  56 663 20 00 (Centrala) oraz  56 663 21 00 (Sekretariat). Korespondencję mailową do Zarządu należy kierować pod adres sekretariat@smgr.pl .